Si trabajas en el sector del transporte de carga o generas productos que se mueven por carretera, es muy probable que hayas escuchado del RNDC, o Registro Nacional de Despachos de Carga. Y también es probable que te preguntes: ¿qué tiene que ver conmigo la Resolución 20223040045515 del Ministerio de Transporte?
En Transportadora Estrella te lo explicamos fácil, para que sepas de qué se trata esta norma y cómo afecta el día a día del transporte de carga en Colombia.
¿Qué es el RNDC?
El RNDC es una plataforma oficial del Gobierno de Colombia donde deben registrarse todos los viajes que hacen los camiones con carga. Allí se informa quién manda la carga, quién la transporta, a dónde va, qué se está moviendo y cuánto se cobra por el servicio.
Este sistema busca ordenar y controlar el transporte de carga para evitar informalidad, garantizar la seguridad en carretera y asegurar que se cumplan las normas.
¿Y entonces qué dice esta nueva resolución?
La Resolución No. 20223040045515, emitida el 5 de agosto de 2022, actualiza cómo funciona el RNDC. En otras palabras, moderniza el sistema, define nuevos tipos de usuarios y deja más claro qué debe reportarse y cómo.
Aquí te contamos los puntos clave:
1. El sistema ahora será más moderno y fácil de usar
Se está mejorando la plataforma del RNDC para que sea más rápida, segura y fácil de usar. Incluso tendrá una aplicación móvil, lo que permitirá a transportadores y empresas registrar la información desde el celular y en tiempo real.
2. Se crean diferentes tipos de usuarios
Ya no todos tendrán el mismo acceso. Ahora se definen perfiles como:
- Usuario principal: administra la cuenta de la empresa.
- Usuarios dependientes: pueden registrar viajes pero con permisos limitados.
- Usuarios de facturación electrónica: se encargan de los temas contables.
- Usuarios consultores: solo pueden ver la información.
Esto hace que cada persona en una empresa tenga responsabilidades claras dentro del sistema.
3. Todos deben reportar el valor real del flete
Uno de los cambios más importantes es que ahora es obligatorio reportar el valor del flete (lo que cuesta el transporte) de forma real y transparente. Esto evita la subfacturación y ayuda a formalizar el sector.
4. Las empresas deben mantener sus datos actualizados
El RNDC ahora exige que las empresas mantengan al día la información como teléfonos, correos y representante legal. Así se asegura que siempre haya comunicación efectiva y legalmente válida.
5. Se eliminan partes de una norma anterior
Con esta resolución, se reemplazan algunas reglas que estaban en la Resolución 377 de 2013, para actualizar el funcionamiento del RNDC. Solo se mantiene el artículo que lo crea como sistema obligatorio.
¿A quién aplica esta resolución?
Esta resolución aplica para:
- Empresas de transporte de carga por carretera (como nosotros, en Transportadora Estrella).
- Empresas que contratan transporte para mover mercancías (también llamadas generadores de carga).
- Propietarios de vehículos que prestan servicios de transporte.
¿Qué significa esto para nuestros clientes?
En Transportadora Estrella estamos comprometidos con la legalidad, la transparencia y el buen servicio. Por eso, ya implementamos los cambios que exige esta resolución y mantenemos todos nuestros registros actualizados en el RNDC.
¿Qué ganas tú con esto?
- Seguridad de que tu carga viaja de forma legal.
- Información clara sobre costos y condiciones.
- Tranquilidad al trabajar con una empresa formal y confiable.
En resumen
La Resolución 20223040045515 busca hacer más eficiente, moderna y segura la forma en que se reporta el transporte de carga en Colombia. En TransEstrella ya nos alineamos con estas nuevas reglas, porque creemos en hacer las cosas bien, para ti y para el país.
¿Tienes dudas sobre cómo funciona el transporte o el RNDC? Escríbenos. Estamos para ayudarte.